Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sümeyye Abur
Ursinusstraße 7
85077 Manching
Deutschland

Tel.: +49 1523 6137216
E-Mail: info@smyagency.de

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe erfolgt nur an den unter Ziffer 3.1 genannten Hosting-Anbieter, eine anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3. Hosting

3.1 GitHub Pages
Unsere Website wird über GitHub Pages gehostet, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub die unter Ziffer 2.1 genannten Server-Logfiles, darunter Ihre IP-Adresse, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dabei werden Daten in die USA übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Grundlage der Übermittlung in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem GitHub, Inc. zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO).

3.2 IONOS (Domain und E-Mail)
Unsere Domain und unsere E-Mail-Postfächer werden bei IONOS verwaltet: 1&1 IONOS Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, werden Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten dort gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Der Bewerbungs-Fragebogen speichert ausschließlich den Zeitpunkt erfolgreicher Einsendungen lokal in Ihrem Browser (localStorage), um Mehrfachabsendungen zu begrenzen. Die Support-Seite speichert dort Ihre Spracheinstellung. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und sind für die jeweilige Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.

5. Kontaktaufnahme

5.1 WhatsApp-Business
Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Sofern Sie uns kontaktieren, speichern wir die genutzte Mobilfunknummer sowie ggf. Ihren Namen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Infos: whatsapp.com/legal

5.2 Bewerbungen
Wenn Sie sich über unseren Online-Fragebogen bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort), Angaben zu Verfügbarkeit und Erfahrung, Ihre Selbsteinschätzung, Ihre Angaben zu Arbeitsplatz und Ausstattung sowie Ihre Freitextantworten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@smyagency.de.

Aus Ihren Angaben wird automatisch eine Punktzahl aus der Selbsteinschätzung sowie ein Hinweis zu zeitlicher Verfügbarkeit, bestehendem Minijob und Ausstattung erzeugt. Diese Angaben dienen uns als Orientierung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, die Entscheidung trifft stets ein Mensch.

Die Übermittlung und Speicherung der Formulardaten erfolgt über den unter 5.3 beschriebenen Dienst Formspree. Die Bewerbung erhalten wir außerdem per E-Mail.

Haben Sie zusätzlich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Angaben bis zu 12 Monate, um Sie bei passenden Stellen erneut zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

5.3 Formspree (Website-Formulare)
Für die Formulare auf dieser Website, etwa für Kontakt- und Projektanfragen, Lead-Anfragen, den Fragebogen zum Social Media Leitfaden und Bewerbungen, nutzen wir den Dienst der Formspree, Inc., USA. Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Eingaben sowie technisch bedingte Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse an Formspree übermittelt, dort gespeichert und uns per E-Mail zugestellt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen. Für Bewerbungen gilt zusätzlich Ziffer 5.2.

Dabei werden Daten in die USA übertragen. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5.4 Brevo (Newsletter und Workbook)
Für den Versand unseres Brand Workbooks und unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Wenn Sie sich eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache sowie technisch bedingte Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Das Anmeldeformular wird von Servern des Anbieters geladen. Die Verarbeitung erfolgt in der EU, ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@smyagency.de. Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden.

5.5 PayPal (Zahlung Social Media Leitfaden)
Für die Zahlung des Social Media Leitfadens bieten wir PayPal an, einen Dienst der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, werden Sie zu PayPal weitergeleitet und übermitteln Ihre Zahlungsdaten dort direkt an den Anbieter. PayPal ist für diese Verarbeitung eigener Verantwortlicher. Wir erhalten von PayPal die für die Abwicklung nötigen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags.

5.6 Stripe (Zahlung Social Media Leitfaden)
Für die Zahlung per Kreditkarte oder Sofortüberweisung nutzen wir Stripe, einen Dienst der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, werden Sie zu einer Bezahlseite von Stripe weitergeleitet und geben Ihre Zahlungsdaten dort direkt ein. Wir erhalten die für die Abwicklung nötigen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags.

5.7 Calendly (Terminbuchung)
Für die Buchung von Beratungsterminen verlinken wir auf Calendly, einen Dienst der Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die dort eingegebenen Angaben wie Name und E-Mail-Adresse sowie technisch bedingte Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Dabei werden Daten in die USA übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Grundlage der Übermittlung in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Calendly zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO).

6. Rechte des Betroffenen

6.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde

6.2 Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung personenbezogene Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck sowie – sofern einschlägig – nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten bis zum Widerruf gespeichert. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten nach Ablauf der Fristen gelöscht, sofern nicht mehr erforderlich.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.